Nic tak nie działa na podniesienie ciśnienia z rana pracownikowi każdego dowolnie profilowanego przedsiębiorstwa jak jakikolwiek bałagan organizacyjny. Wtedy nigdy nie jest do końca wiadomo, kto jest za co odpowiedzialny, co musi być zrobione już na wczoraj, a co może spokojnie poczekać jeszcze kilka dni, kto powinien parzyć kawę… Sposobem na taki bałagan jest System zarządzania dokumentami, dzięki czemu da się wszystkie te sprawy odpowiednio uporządkować oraz przyporządkować je do właściwych osób, miejsc i terminów. Nie zapominajmy również o tym, że pracownicy lepiej poinformowani o tym, za co są odpowiedzialni, pracują szybciej i efektywniej, nie tracąc czasu na krążenie po biurze i dopytywanie się. System zarządzania dokumentami  zapobiega wielu niekorzystnym interakcjom oraz sytuacjom społecznym między zatrudnionymi, takimi jak robienie sobie na despekt, podkładanie świń i celowe wprowadzenie zamieszania celem wykończenia konkurencji do awansu. Jest to zatem wysoce skuteczny sposób.